موتور مالی، اقساط و شهریه پیشرفته
مدیریت دوره‌های پرداخت، اعمال کدهای تخفیف پویا، تعریف مهلت‌های پرداخت و صدور هشدارهای خودکار برای اقساط معوق.
سیستم مدیریت هوشمند آموزشگاه
نیکیار؛ پلتفرم یکپارچه مدیریت آموزشگاه‌ها
سامانه‌ای جامع و امن برای مدیریت شهریه و اقساط، تقویم و تداخل‌سنجی کلاس‌ها، حضور و غیاب هوشمند و پورتال‌های اختصاصی مدیران، اساتید و هنرجویان.
THE PROBLEM
مسئله
مدیریت آموزشگاه‌ها با روش‌های سنتی معمولاً با خطاهای مکرر در پیگیری شهریه و اقساط، تداخل در ساعات کلاس‌ها و زمان اساتید، و ناهماهنگی در ثبت حضور و غیاب و صدور کارنامه‌ها همراه است. نیکیار با تفکیک فرآیندها در پورتال‌های اختصاصی، نظم اداری، شفافیت مالی و آرامش خاطر را برای مدیریت، کادر آموزشی و اولیا فراهم می‌سازد.
FEATURES
امکانات کلیدی
محاسبه خودکار و شفاف سهم اساتید
محاسبه آنی سهم استاد بر اساس جلسات برگزارشده و حضور و غیاب واقعی، با قابلیت تنظیم درصدهای متفاوت و مدیریت هزینه‌های جاری آموزشگاه.
تداخل‌سنجی هوشمند زمان‌بندی کلاس‌ها
الگوریتم خودکار سنجش تداخل برنامه اساتید، هنرجویان و کلاس‌ها جهت جلوگیری از رزروهای هم‌زمان پیش از ثبت نهایی.
کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC)
تفکیک دقیق اختیارات در سطح مدیر، مسئول پذیرش، استاد و هنرجو با محافظت کامل در لایه امنیتی سرور و مسیرها.
تقویم و تاریخ بومی‌سازی‌شده شمسی
انتخابگر تاریخ و تقویم روان جلالی با ارقام فارسی، بهینه‌سازی‌شده برای ثبت دقیق جلسات، سررسیدها و رویدادهای آموزشی.
خروجی‌های استاندارد اکسل و پشتیبان‌گیری امن
امکان دریافت خروجی تمیز با ستون‌بندی فارسی برای حسابداری و بایگانی، در کنار پشتیبان‌گیری منظم و ایمن از داده‌ها.
A WEEK AT THE ACADEMY
یک هفته در آموزشگاه با نیکیار
ثبت‌نام و تشکیل پرونده
پذیرش آموزشگاه دوره‌های جدید را تعریف کرده، تخفیف‌ها یا شرایط اقساط را مشخص می‌کند و پرونده هنرجو را تشکیل می‌دهد.
برگزاری کلاس و حضور و غیاب آنی
استاد از طریق پنل اختصاصی خود حضور و غیاب جلسه را ثبت می‌کند؛ سیستم وضعیت تشکیل کلاس را در سوابق ذخیره می‌نماید.
پایش مالی و سررسید اقساط
سیستم به صورت خودکار وضعیت تسویه شهریه‌ها، بدهی‌ها و سررسید اقساط را پایش کرده و گزارش حسابداری را به‌روزرسانی می‌کند.
ارزیابی، صدور کارنامه و اشتراک‌گذاری
استاد نمرات و گزارش پیشرفت را ثبت کرده و لینک گزارش و کارنامه از طریق کانال‌های امن در اختیار هنرجو یا والدین قرار می‌گیرد.
USER ROLES
نقش‌های کاربری
مدیر آموزشگاه (ADMIN)
نظارت بر کلیه امور، کنترل گزارش‌های مالی و درآمدها، تسویه حساب اساتید، تنظیمات سامانه و خروجی‌های حسابرسی.
مسئول پذیرش (RECEPTION)
ثبت‌نام هنرجویان، زمان‌بندی جلسات و تقویم، ثبت دریافت‌های روزانه و پیگیری سررسید اقساط معوق.
استاد / مدرس (TEACHER)
مشاهده برنامه هفتگی اختصاصی، ثبت سریع حضور و غیاب جلسات، ثبت ارزیابی‌های کیفی، نمرات و صدور کارنامه هنرجویان.
هنرجو / ولی (STUDENT)
مشاهده تقویم جلسات و غیبت‌ها، بررسی وضعیت شهریه و اقساط باقی‌مانده و دریافت کارنامه و بازخوردهای استاد.
KEY DECISIONS
تصمیم‌های فنی و معماری
پیاده‌سازی لایه امنیتی سبک در سطح لبه (Edge) جهت پالایش درخواست‌ها و جلوگیری از حملات Brute-force، با محدودسازی دفعات ورود ناموفق.
حذف خودکار اطلاعات هویتی و امنیتی حساس (مانند هش گذرواژه‌ها و نشست‌ها) از فایل‌های خروجی پشتیبان جهت تضمین محرمانگی اطلاعات.
ROADMAP
چشم‌انداز توسعه و فازهای آینده
- سامانه ارسال خودکار پیامک اطلاع‌رسانی کلاس‌ها، غیبت‌ها و یادآوری سررسید اقساط.
- ماژول تحلیل هوشمند روند آموزشی و هشدار زودهنگام افت مهارت هنرجو بر اساس داده‌های ارزیابی.
- اتصال مستقیم به درگاه پرداخت اینترنتی جهت تسویه آنلاین شهریه توسط هنرجویان.
LET'S CREATE
«برای بررسی جزئیات معماری کد، مشاهده دمو زنده یا هماهنگی جلسه معرفی سیستم، خوشحال می‌شوم با من در ارتباط باشید.»
فقط نوع پروژه و هدفت را بنویس؛ بقیه‌ی مسیر را با هم پیدا می‌کنیم.